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Area administrativa


Lista mais vendidos area administrativa

Maia-Porto (Porto)
Procuro emprego área Administrativa: -12º Ano escolaridade -Curso Secretariado Direção -Bons conhecimentos Informática -Carta condução categoria B
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Leiria-Leiria (Leiria)
Sou uma mulher de 46 anos, licenciada e procuro trabalho na área administrativa e financeira. Zona de Leiria e Marinha Grande Mais informações terei todo o gosto em dar por e-mail, ou por outra via. Muito obrigado!
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Portugal
Mulher séria, honesta, responsável, com capacidade de aprendizagem rápida, dinamismo na resolução de questões, com ensino superior em Gestão, curso de Secretariado, aceita emprego sério de assistente ou secretária, administrativa ou gestora. Propor vaga feita com entrada em curto prazo. Em Coimbra.
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Porto-Porto (Porto)
Empresa do setor da Indústria, localizada em S. Félix da Marinha - Vila Nova de Gaia, está a recrutar Administrativa, que deverá assegurar a realização de tarefas e atividades administrativas relacionadas com a área da Produção: PRETENDEMOS: - Habilitações mínimas: 12º ano de escolaridade; - Experiência comprovada na área administrativa, preferencialmente na área da indústria; - Bom domínio do Inglês; - Dá-se preferência a quem já tenha trabalhado com o Software Primavera, mas não é eliminatório; - Bons conhecimentos de MS Office e Excel; - Forte sentido de responsabilidade, discrição, rigor e profissionalismo; - Capacidade de organização, polivalência e gestão de tempo; - Assiduidade, Pontualidade; - Espírito crítico sobre o trabalho efetuado; - De preferência com viatura própria (transportes limitados na zona onde se localiza a empresa); - Disponibilidade imediata. - Oferece-se um contrato a termo certo de 6 meses; - Vencimento base + Subsidio de refeição no valor de 6,60€/dia; - Integração numa empresa sólida e em crescimento.
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Braga-Braga (Braga)
Empresa (no sector de serviços) com sede no distrito de Braga recruta para apoio administrativo, integrado do departamento financeiro, para execução de tarefas administrativas de apoio a todos os departamentos:   CARATERÍSTICAS DO CANDIDATO - Experiência na área administrativa (preferencial); - 12º ano concluído e curso técnico profissional na área, administrativa ou gestão (fator preferencial); - Bom nível de conhecimentos de informática, nomeadamente, ferramentas Office, Primavera e capacidade de escrita rápida; - Desempregado há mais de 12 meses (e inscrito no IEFP), reunir condições para apoio à contratação (Fator Preferencial); - Residência no concelho de Braga, V. N. Famalicão ou Guimarães; - Flexibilidade horária; - Capacidade oral: argumentação em prol dos objetivos da empresa; - Capacidade de trabalho em equipa; - Capacidade de organização; - Capacidade de trabalho sob stresse; - Disponibilidade imediata.   Enviar currículo vitae e respetiva apresentação para o email: shst.recrutamento2012@gmail.com
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Setúbal (Setúbal)
A Academia da Educação Galileu, um centro de estudos localizado em Palmela, está a recrutar um administrativo para efetuar estágio profissional de 9 meses ao abrigo do IEFP e integrar a equipa no próximo ano letivo. Perfil do candidato/a: - Apoio à direção na área administrativa e de recursos humanos - Estar à procura do 1º emprego - Ser dinâmico, proativo, responsável, profissional, simpático - Gostar de trabalhar com crianças e jovens entre os 7 e os 18 anos O que oferecemos: - Ambiente jovem, dinâmico, inovador - Possibilidade de crescimento profissional - Possibilidade de contrato de trabalho após o estágio Funções a exercer: - Contacto com professores, alunos e respetivos encarregados de educação - Contacto com novos alunos - Formalização de inscrições - Envio de emails, telefonemas, gestão de horários, apoio administrativo à direção Os interessados poderão solicitar mais informações e/ou enviar CV atualizado para o email academiagalileu@gmail.com Para nos conhecer um pouco melhor pode visitar a nossa página em http://topstudentpalmela.wix.com/academiagalileu
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Braga-Braga (Braga)
Empresa (no sector de serviços) com sede no distrito de Braga recruta para apoio Administrativa/o, integrado do departamento administrativo e medicina no trabalho, para execução de tarefas administrativas de apoio a diversos departamentos.   Características da/o Candidata/o - Experiência na área administrativa; - 12° ano de escolaridade  - Bom nível de conhecimentos de informática, nomeadamente, ferramentas Office e capacidade de escrita rápida; - Residência no concelho de  Braga, V. N. Famalicão ou Guimarães; - Flexibilidade horária; - Capacidade oral: argumentação em prol dos objetivos da empresa; - Capacidade de trabalho em equipa; - Capacidade de organização; - Capacidade de trabalho sob stresse; - Disponibilidade imediata.
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A da Rainha (Lisboa)
Executo tarefas na área administrativa e de contabilidade. Procuro empresas que precisam de uma prestadora de serviços, pode ser para 20h semanais ou mensais.
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Lisboa-Lisboa (Lisboa)
A empresa Paulo Neto Lda está a recrutar um administrativo(a), para o departamento de apoio às vendas. Funções a desempenhar: - Atendimento telefónico; - Controlo de encomendas dos clientes; - Marcação de entregas e gestão de carga; - Apoio à faturação; Competências do Candidato; - Boa capacidade de comunicação, gosto pelo trabalho em equipa e dinamismo; - Conhecimento pelo software PHC e Excel (preferencial mas não excluso); - Alguma experiência na área administrativa.
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Portugal
Administrativa na área logística, com carta de condução procuro em qualquer ramo. estou inscrita no centro de emprego urgente
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Porto-Porto (Porto)
O Grupo Mérito Invest - Mediação Imobiliária, recruta para a sua nova loja da Póvoa de Varzim ADMINISTRATIVA. Requisitos: - Área de residência- Póvoa de Varzim; - Apresentação cuidada; - Conhecimentos de informática na ótica do utilizador (Office); - Edição de imagem e plataformas online; - Competências em gestão processual e administrativa; - Ética profissional, dinamismo, autonomia, organização e responsabilidade. - Viatura própria O que oferecemos: - Salário base + Comissões; - Telefone da empresa; - Estabilidade profissional; - Excelente ambiente de trabalho.   CV: recrutamento@grupomerito.pt
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Porto-Porto (Porto)
O Grupo Mérito Invest - Mediação Imobiliária, recruta para a sua loja da Póvoa de Varzim ADMINISTRATIVA. Requisitos: - Área de residência - Póvoa de Varzim; - Apresentação cuidada; - Conhecimentos de informática na ótica do utilizador (Office); - Edição de imagem e plataformas online; - Competências em gestão processual e administrativa; - Ética profissional, dinamismo, autonomia, organização e responsabilidade; - Viatura própria. O que oferecemos: - Salário base + Comissões; - Telefone da empresa; - Estabilidade profissional; - Excelente ambiente de trabalho. Gostavas de trabalhar connosco? Envia o teu currículo para recrutamento@grupomerito.pt
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Aveiro-Aveiro (Aveiro)
A Jorge dos Anjos – Trabalho Temporário (Alvará n° 864/18, de 29/11) encontra-se em processo de recrutamento para Cliente para a zona de Estarreja a função de:   Administrativa (m/f) – Estarreja   Funções: - Lançamento e contabilização de faturas de fornecedores e outros documentos (PHC); - Lançamento e contabilização de faturas clientes (PHC); - Emissão e envio de recibos, notas de pagamento, guias de remessa, certificados e outros documentos; - Manutenção de fichas de cliente e gestão de crédito/cobranças; - Emissão de relatórios em colaboração com o Dep. Contabilidade; - Controlo de caixa e controlo e encerramento de ordens de fabrico; - Gestão de subcontrato de transportes; - Manutenção de fichas de cliente; - Gestão de resíduos; - Introdução de encomendas no sistema; - Elaboração de ofertas a clientes; - Acompanhamento de ofertas enviadas a clientes; - Controlo das picagens dos funcionários; Interface com Recursos Humanos; - Arquivo digital de documentação; - Outras tarefas inerentes à função.   Requisitos: - Experiência com processos administrativos, contabilidade e finanças (mínimo 2 anos); - Escolaridade mínima 12º ano; - Conhecimentos de Espanhol e Inglês (preferencial); - Conhecimentos de MS Office na ótica do utilizador, ERP (Sistema Integrado de Gestão) e PHC (Contabilidade e Finanças); - Gosto pela área comercial (preferencial); - Capacidade de trabalhar em equipa; - Flexibilidade e dinamismo; - Boa capacidade de comunicação; - Sentido de responsabilidade; - Disponibilidade imediata.   Oferecemos: - Contrato de Trabalho; - Vencimento compatível com a função; - Possibilidade de continuação; - Oportunidade desenvolvimento e valorização profissional; - Formação inicial e contínua.   Envie já a sua candidatura para o email: dianatavares@grupojorgeanjos.pt Ao enviar email com o seu currículo escreva por favor no Assunto “ADMINISTRATIVA ESTARREJA”.   Ao candidatar-se aceita e compreende a nossa Política de Dados e Privacidade que poderá consultar no nosso site: https://www.grupojorgeanjos.pt/policy.   Apenas os candidatos elegíveis serão contactados, os restantes ficarão em base de dados para futuras oportunidades.
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Porto-Porto (Porto)
O Grupo Mérito Invest - Mediação Imobiliária, recruta para a sua loja da Póvoa de Varzim: ADMINISTRATIVA. Requisitos: Área de residência - Póvoa de Varzim; Apresentação cuidada; Conhecimentos de informática na ótica do utilizador (Office); Edição de imagem e plataformas online; Competências em gestão processual e administrativa; Ética profissional, dinamismo, autonomia, organização e responsabilidade; Viatura própria. O que oferecemos: Salário base + Comissões; Telefone da empresa; Estabilidade profissional; Excelente ambiente de trabalho.   CV: recrutamento@grupomerito.pt
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Portugal (Todas as cidades)
Empresa na área medico-estética em grande desenvolvimento pretende para os seus novos Instituto em Torres Vedras; Alvalade e Évora – Administrativa Comercial: Responsabilidades: Desenvolvimento e acompanhamento de protocolos com clientes empresariais e gestão de carteira. Agendamento de reuniões e realização das mesmas em clientes empresariais para futuras parcerias. Apoio à área comercial da empresa no canal B2B Requisitos Espírito criativo para encontrar e propor soluções; Espírito de iniciativa, autonomia, persistência e forte orientação para o cumprimento de objetivos Forte capacidade de auto motivação, resiliência, organização e gestão de tempo. Boa capacidade de comunicação Boa capacidade comercial Oferecemos: Uma boa oportunidade para o seu desenvolvimento profissional Formação inicial dada pela Empresa; Horários de full-time (40 horas semanais) Pack salarial fixo + subsídio de alimentação + comissões + subs. de transporte Perspetiva de desenvolvimento de carreira profissional. Oferecemos uma boa oportunidade de crescimento profissional, venha fazer parte de uma empresa em franco crescimento! Para se candidatar a esta oportunidade envie-nos o seu CV atualizado com fotografia para [email protected] "
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Portugal
Sou administrativa de contabilidade com curso profissional e experiência. Presto serviços de classificação e lançamento de contabilidades em regime de freelancer na área de Lisboa/Loures. Questões estou disponível por e-mail.
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Portugal (Todas as cidades)
Estamos a recrutar Coordenador/a de Loja. A loja Arcada imobiliária localizada em Albufeira, procura coordenador/a de agência com experiência. Funções: - Atendimento telefónico, - Gestão de email, - Dinamização redes sociais; - Elaboração de posts para redes sociais e flyers - Apoio administrativo à equipa comercial; Requisitos: - Experiência na área; - Conhecimentos de informática na ótica do utilizador, multimédia e design. - Boa apresentação, - Disponibilidade imediata; - Responsável e criativa. - Inglês obrigatório oral e escrito (outras línguas valorizadas) Oferecemos: - Contrato de trabalho; - Salário-base + subsídio de alimentação; - Telefone da empresa; - Bom ambiente de trabalho. Envie o seu CV para Este endereço de email está protegido contra piratas. Necessita ativar o JavaScript para o visualizar.
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Portugal (Todas as cidades)
O que requer esta posição: Para ser um(a) administrativo(a) ou rececionista a pessoa deve ser organizada, metódica, responsável, capacitada de desempenhar funções como apoio contabilístico e operacional ou ainda receber pessoas e desempenhar um bom atendimento ao cliente. As responsabilidades desta posição são: - Controlar faturas; - Emitir recibos; - Dar apoio contabilístico; - Gerir burocracias de acordo com as necessidades operativas; - Organização financeira através programas informáticos; - Atendimento ao cliente; - Servir as necessidades dos clientes. Pré-requisitos para se candidatar a esta posição: - Experiência comprovada na posição; - Fluência em Inglês; - Referências e cartas de recomendação; - Capacidade de resolver situações de forma eficaz e eficiente; - Capaz de realizar várias tarefas; - Capacidade organizacional e eficiência no desempenho das tarefas; - Damos preferência a candidatos que possuem certificados na área. __________________________________________________ Submeter candidatura através do link: https://recrutamento.breezy.hr/p/b424a0353b5f01-administrativa-e-ou-recepcionista-area-da-saude/apply Em alternativa, enviar email para: [email protected]
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Portugal (Todas as cidades)
DESCRIÇÃO Uma jovem empresa, na área da Mediação Imobiliária pretende integrar na sua equipa um(a) administrativo(a) ao abrigo do Estágio Ativar.PT. Responsabilidades: · Atendimento em loja; · Atendimento telefónico; · Agendamento de reuniões; · Verificação e análise de documentação de imóveis; · Inserção dos imóveis angariados na plataforma. Requisitos: · 12º ano de escolaridade (Nível 4 – preferencial); · Domínio de ferramentas Office (Word, Excel); · Boa capacidade de comunicação; · Elegível para Estágio Ativar.PT Benefícios: · Formação e acompanhamento contínuo; · O regime de colaboração será estabelecido pelo Programa Estágios Ativar.PT pelo nível que as habilitações se enquadrarem.
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Portugal (Todas as cidades)
O Grupo Sortami conta neste momento com 8 agências, no Algarve: O crescimento continuo faz parte do ADN desta empresa, e estamos neste momento em fase de Recrutamento de um assistente administrativo (m/f) para a área comercial, para o Algarve, sendo esta seleção criteriosa, no que diz respeito ao perfil pretendido para integração da nossa equipa. O que precisa de ter: • Honestidade e profissionalismo. • Interesse em aprender. • Autonomia + espírito de equipa. • Sentido de confidencialidade e discrição. • Empatia e sentido de excelência no atendimento ao cliente. • Fluência na língua portuguesa e bons conhecimentos de inglês - verbal e escrita - fator eliminatório. • Fluência na língua francesa - verbal e escrita – fator preferencial. • Capacidade de comunicação. • Conhecimentos de informática. • Apresentação cuidada, assiduidade e boa disposição. • Capacidade de Organização e de gestão de prioridades. O que oferecemos: • Formação inicial e contínua; • Plano de acolhimento e integração de equipa; • Agências situadas em zonas privilegiadas, com alta visibilidade e com entrada diária de clientes para realização de negócios; • Acompanhamento contínuo e estrutura de apoio sólida; • Processos comerciais inteligentes e software de gestão personalizado com base em ferramentas tecnológicas para; • Possibilidade de progressão na carreira; Envie o seu CV com FOTOGRAFIA e venha fazer parte desta equipa.
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Braga-Braga (Braga)
Para complementar a sua estratégia de crescimento a Baratateam - Consultores Imobiliários pretende admitir Assistente Administrativo (M/F), para Braga Principais Responsabilidades: - Dar suporte a todas as tarefas administrativas relacionadas com a actividade de angariação e venda de imóveis  - Contactar potenciais clientes, e atualização da base de dados   Requisitos:  - Reunir as condições para estágio profissional (fator obrigatório)  - Formação na área administrativa/secretariado (fator preferencial)  - Esperiência anterior na área administrativa (fator preferencial)  - Facilidade de comunicação e de relacionamento  - Capacidade de organização  - Espirito de iniciativa e de equipa  - Conhecimentos de informática (Word; Excel; Internet)   Oferta:    - Integração em equipa dinâmica e com resultados comprovados  - Oportunidade de desenvolvimento num projecto sólido e em crescimento  - Formação para o desempenho da função e acompanhamento continuo   Se considera que tem o perfil adequado à funçãp envie o CV para: baratateam@century21.pt
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Braga-Braga (Braga)
Técnica/o Administrativa/o  Empresa no sector de serviços, com sede no distrito de Braga, recruta para apoio, Administrativa/o, integrado do departamento administrativo e medicina no trabalho, para execução de tarefas administrativas de apoio a diversos departamentos.    Características da/o Candidata/o - Experiência na área administrativa; - 12° ano de escolaridade  - Bom nível de conhecimentos de informática, nomeadamente, ferramentas Office e capacidade de escrita rápida; - Residência no concelho de Braga, V. N. Famalicão ou Guimarães; - Flexibilidade horária; - Capacidade oral: argumentação em prol dos objetivos da empresa; - Capacidade de trabalho em equipa; - Capacidade de organização; - Capacidade de trabalho sob stresse; - Disponibilidade imediata.   Oferece-se: - Integração em equipa de trabalho experiente; - Todas as regalias em vigor na empresa.
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Lisboa-Lisboa (Lisboa)
Pretendemos uma candidata para a função de Assistente Administrativa, que será o primeiro contacto de um escritório de advogados situado no centro de Lisboa, próximo de transportes públicos. Funções: - Atendimento presencial e telefónico de clientes; - Prestação de apoio administrativo a processos e expediente geral; - Apoiar os advogados na gestão diárias das suas funções, incluindo gestão documental, contactos com outros escritórios, clientes, tribunais e outros serviços públicos; - Agendamento de reuniões e gestão de agendas.  Horário: 14h 30 min. às 19h.                 2.ª a 6.ª feira Requisitos: - 11º Ano  (preferencial, mas não eliminatório); - Boa apresentação; - Gosto pela área administrativa; - Excelentes capacidades de comunicação escrita e verbal; - Excelente  capacidade de relacionamento interpessoal; - Boas capacidades de planeamento e organização; - Atenção ao detalhe; - Perfil dinâmico, proactivo e inovador; - Domínio das ferramentas do Microsoft Office e - Disponibilidade Imediata. As candidaturas devem ser enviadas para: recrutamento.sec.adv@gmail.com
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Lisboa-Lisboa (Lisboa)
A Race Ready recruta Assistente Administrativa/o (M/F) para integração direta em empresa situada na Linha de Sintra (Cacém):  Função:  Assegurar o atendimento telefónico; Emissão de Faturas; Assegurar a cobrança das faturas; Processamento de pagamentos; Relação com a contabilidade; Compras e relação com fornecedores; Apoio na Logistica dos eventos;   Requisitos Habilitações Literárias: Mínimo 12o ano de escolaridade; Experiência na área administrativa; Bons conhecimentos de Inglês (Escrito e Falado) – (Requisito Obrigatório); Experiência e conhecimentos de utilização de Microsoft Office; Dinamismo e proatividade; Valoriza-se residência no concelho de Sintra/Oeiras.
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Porto-Porto (Porto)
A MGA - representante oficial de marcas de referência no sector, no âmbito dos seus objetivos de crescimento, encontra-se atualmente a selecionar candidatos na àrea administrativa para desempenhar a função de Assistente Administrativa (Estágio Profissional - Medida Ativar.PT) Procuramos profissionais com o seguinte perfil: - Mínimo 12º Ano escolaridade - Elegível para estágio Ativar.PT do IEFP - Elementares conhecimentos de Informática, na ótica do utilizador - Elevado sentido de responsabilidade, autonomia, iniciativa, rigor e honestidade - Boas capacidades de comunicação, organização e trabalho em equipa - Disponibilidade total e imediata (preferencial)  Oferta: - Possibilidade de representar marcas de referência no sector automóvel - Possibilidade de integração posterior em empresa sólida e ambicioa com ambiente dinâmico - Plano de formação contínuo e remuneração ajustada às exigêncis da função e experiência demonstrada
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Braga-Braga (Braga)
Empresa no sector de serviços, com sede no concelho de Vila Nova de Famalicão, recruta para apoio administrativo, integrado do departamento administrativo e medicina no trabalho, para execução de tarefas administrativas de apoio a diversos departamentos.   Funções principais:  - Apoio administrativo aos diferentes departamentos, principalmente de medicina no trabalho;  - Atendimento telefónico;  - Apoio ao planeamento de serviços de saúde;  - Registo de dados em plataforma informática;  - Apoio à receção.   Características da/o Candidata/o - Experiência na área administrativa; - 12° ano de escolaridade; - Bom nível de conhecimentos de informática, nomeadamente, ferramentas Office e capacidade de escrita rápida; - Preferencial: residência no concelho de V. N. Famalicão ou Guimarães; - Flexibilidade horária; - Capacidade oral: argumentação em prol dos objetivos da empresa; - Capacidade de trabalho em equipa; - Capacidade de organização; - Disponibilidade imediata.   Oferece-se: - Integração em equipa de trabalho experiente; - Todas as regalias em vigor na empresa.
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Braga-Braga (Braga)
Clínica com sede em Braga recruta para tarefas de receção / administrativas.   Função:  - Atendimento telefónico e presencial dos utentes da clínica;  - Apoio aos profissionais de saúde;  - Faturação e tarefas administrativas;  - Gestão dos consultórios;  - Arrumação e manutenção da clínica.   Características da/o Candidata/o - Experiência na área administrativa (fator preferencial: experiência em clínicas / hospitais); - 12° ano de escolaridade; - Bom nível de conhecimentos de informática, nomeadamente, ferramentas Office e faturação e capacidade de escrita rápida; - Residência em Braga (fator preferencial); - Flexibilidade horária; - Capacidade oral: argumentação em prol dos objetivos da empresa; - Capacidade de trabalho em equipa; - Capacidade de organização; - Capacidade de trabalho sob stresse; - Disponibilidade imediata.   Oferece-se: - Integração em equipa de trabalho experiente; - Ambiente e espaço acolhedor; - Todas as regalias em vigor na empresa.
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Portugal (Todas as cidades)
Realizo serviços diversos relacionados com gestão e solução de problemas na área administrativa ou problemas do dia-a-dia, desde uma ida ao Serviço de Finanças, à Conservatória, Registo Civil, Câmara Municipal... - Marcações no SEF - Pedidos de nacionalidade e legalização de estrangeiros; - Vistos; - Processos junto do SEF (Serviço de Estrangeiros) Constituição e acompanhamento em trabalhador Independente, do Empresário em Nome Individual, - Abertura de Atividade; -Validação de faturas no e-factura Contra-ordenações rodoviárias (ANSR): - Multas por infracções ao código da estrada; - Multas de excesso de velocidade; - Sanções acessórios (inibição de condução); - Multas de estacionamento. - Respostas a pedidos de identificação de condutor; Entre outros assuntos, ligue que eu resolvo.
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Porto-Porto (Porto)
Assegurar a realização de tarefas e atividades relacionadas com o Departamento de Compras: PRETENDEMOS: - Habilitações mínimas: 12º ano de escolaridade; - Experiência comprovada na elaboração de encomendas de clientes/ faturação/requisição de transportes; - Bom domínio do Inglês; - Dá-se preferência a que já tenha trabalhado com o Software Primavera, mas não é eliminatório; - Bons conhecimentos de MS Office e Excel; - Sentido de responsabilidade, autonomia e organização; - Facilidade de relacionamento interpessoal; - Disponibilidade imediata - Oferece-se um contrato a termo certo de 6 meses; - Vencimento base + Subsidio de refeição no valor 5.30€/dia; - Integração numa empresa sólida e em crescimento.  
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Setúbal (Setúbal)
Associação Estudantil do Ensino Superior pretende recrutar administrativa/secretariado em regime de full-time para a sua sede em Setúbal e no seu Gabinete de Apoio ao Estudante no Barreiro.   Perfil do candidato: - Disponibilidade imediata ou a curto prazo; - Transporte Próprio, Carta de Condução (categoria B); - Residência na área de Setúbal; - Conhecimento de Ensino Superior (Valorizado); - Dinamismo, autonomia, capacidade de organização e gestão de tempo; - Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal e gosto pelo trabalho; - Sentido de rigor e confidencialidade; - Elevado sentido de responsabilidade com orientação para os resultados e objetivos; - Pontualidade/ assiduidade; - Resistência ao stress; - Disponibilidade para flexibilidade horária (pontual); - Simpatia e excelente apresentação; - Sem incidentes no registo criminal.     Requisitos: - Mínimo 12º Ano de escolaridade concluído; - Experiência mínima de 2 anos em funções de assistência Administrativa/Secretariado atestada por declaração da(s) entidade(s), valorizando-se ter já exercido tarefas de arquivo, controlo de qualidade e registo de dados; - Sólidos conhecimentos de Informática e experiência avançada em Processador de texto (Word), Folha de Cálculo (Excel), Correio electrónico (Outlook); - Excelente domínio da Língua Portuguesa escrita e falada (factor eliminatório); - Excelente domínio do Idioma Inglês, escrito e falado (factor eliminatório).     Funções:   - Atendimento aos estudantes e demais utentes; - Gestão da Recepção/Secretariado da AAIPS; - Gestão de Correio Eletrónico e demais correspondência; - Garantir Base de Dados de Contactos Actualizada; - Elaboração de Clipping Imprensa “Ensino Superior”; - Limpeza e Organização do espaço de trabalho da Associação; - Marcação de Reuniões / Utilização de Espaços; - Suporte à Direção nas atividades desenvolvidas; - Revisão Documentos Presidência/Tesouraria; - Arquivar e redigir Documentos/ Cartas/Ofícios; - Atendimento de chamadas nacionais e internacionais; - Gestão dos Sócios Efetivos da AAIPS; - Gestão interna da marcação de salas de reuniões; - Controlar o "caixa pequeno"; - Gestão da Cedência/Requisição de Material AAIPS; - Gestão Financeira do serviço (Aluguer de cacifos, bicicletas, venda de merchandising,…); - Gestão de Economato; - Apoio pontual a tarefas administrativas; - Demais funções inerentes ao secretariado da associação.     Local de trabalho: - Campus do Instituto Politécnico de Setúbal – Estefanilha Setúbal - Campus do Instituto Politécnico de Setúbal - Lavrádio Barreiro Oferta:   - Remuneração compatível com a função; - Subsídio de Férias e de Natal; - Horário 9:00 - 18:00 com 1h para almoço; - Integração numa equipa jovem e dinâmica.   Nota: apenas serão analisados CV's de pessoas que trabalhem nesta área.   Em caso de interesse, agradecemos o envio de e-mail para recrutamento@aaips.pt até ao dia 19 de março de 2021 onde devem constar os seguintes elementos/informações obrigatórias:   - Assunto: Candidatura a Administrativo (a) /Secretariado; - Carta de Apresentação; - Curriculum Vitae; - Certificado de Habilitações.     AAIPS
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